Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Stellenbeschreibung
Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

 

Über uns

Die Teclen GmbH ist ein inhabergeführtes Start-Up-Unternehmen und wurde im Januar 2017 gegründet. Unser Team besteht zurzeit aus sechs festen und mehreren freiberuflichen Mitarbeitern. Wir beliefern weltweit Forschungs- und Entwicklungslabore und einige GMP-Produktionen der Pharmaindustrie und Biotechnologie. Unsere Produkte vereinfachen den Prozessschritt der aseptischen und kontaminationsfreien Gefriertrocknung (Lyophilisation) deutlich. Hierbei werden sowohl wiederverwendbare Produkte aus Edelstahl und Aluminium sowie Einwegprodukte aus Kunststoff eingesetzt. Wir unterscheiden uns vom Wettbewerb zum einen durch eine Anpassung unserer Produkte an die Prozessgegebenheiten (Kleinserienfertigung) und zum anderen durch unsere Innovationsleistungen für diesen Nischenmarkt. Speziell im Laborbereich wären Prozesszyklus-Entwicklungen mit toxischen Substanzen ohne unsere Produkte nur mit sehr viel größerem apparativem Aufwand möglich. Und last but not least – ein erteiltes europäisches Patent ist ein weiterer Baustein für unser zukünftiges Wachstum.

 

Als Kleinunternehmen wünschen wir uns von allen Bewerbenden eine gewisse Flexibilität, Neues hinzuzulernen und in verwandten Bereichen zu arbeiten.

 

Arbeitsumfeld und Tätigkeit

Wir sind in den vergangenen Jahren stark gewachsen und wollen dies weiterhin tun. Dies gelingt uns jedoch nur, wenn wir wichtige interne Projekte und großvolumige Kundenanfragen erfolgreich voranbringen. Hierfür arbeiten wir die neue Kollegin oder den neuen Kollegen umfangreich ein, damit die Aufgaben erfolgreich erledigt werden können.

 

  • Allgemeine Büroverwaltung und Pflege unserer Daten im ERP-System
  • Belegerfassung, Buchhaltung, Auswertung
  • Unterstützung und Vertretung unserer Fachkraft Export/Zoll
  • Assistenz der Geschäftsleitung im Tages- und Projektgeschäft
  • Unterstützung im internationalen Vertrieb und Vertriebsinnendienst
  • Internationaler Beschaffungsprozess (Recherche, Auswahl, Disposition) mit dem Ziel dies eigenständig zu verantworten

 

Anforderungen/Kenntnisse

Was wir von unserer neuen Kollegin bzw. unserem neuen Kollegen erwarten …

 

  • Zuverlässig und teamfähig: Eine gute Kommunikation ist unerlässlich
  • Eigeninitiative und Lernbereitschaft für neue Arbeitsprozesse
  • Umfangreiches Wissen für Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Logistik, Ex-, Import
  • Praktische Berufserfahrung von Vorteil
  • Umgang mit EDV-gestützten Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen
  • Unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Denken
  • Umgang mit Windows 10/11 und den gängigen MS-365 Programmen wie SharePoint, Planner, Teams, Word, Excel
  • Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement
    oder vergleichbar

Wir geben auch Berufsanfängern eine Chance und werden diese umfangreich einarbeiten. Wir bieten ein nettes Team mit guter Arbeitsatmosphäre, Schulungen nach Bedarf, eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an info@teclen.com .